Häiden paperituotteet

Kaupallinen yhteistyö: // Pastelligrafia

Meidän häiden kaikki upeat paperituotteet suunnitteli rakkaan ystäväni ja hääbloggaajakollegani Sonjan yritys, Pastelligrafia, jonka käsialaa myös meidän ihanat hääkutsut olivat. Paperituotteiden suunnittelu Sonjan kanssa oli hauskaa ja vaivatonta - Sonja sai heti kiinni siitä, minkä tyylisiä tuotteita meillä oli haaveissa ja auttoi niin ideoimisessa, kuin päätösten tekemisessäkin. Ja suostui mukisematta kaikkii mun lisäpyyntöihinkin, jättimäinen kiitos vielä siitä! Meidän tilaus laajeni nimittäin lopulta aika isoksi.... :D

Paikkakortit

Paikkakorttiemme alkuperäinen idea tuli Sonjalta, sillä hän ehdotti kuultopaperien hyödyntämistä myös paikkakorteissa. Innostuin ideasta ja Pinterestiä selailtuani halusin paikkakortteihin koristeeksi vielä jonkinlaista nauhaa lisäilmettä tuomaan. Värien valitseminen tuntui hääsuunnittelun loppusuoralla jo tosi vaikealta, joten annoin Sonjalle vapaat kädet paikkakorttien värin suhteen. Lopputulos oli täydellinen ja sopi loistavasti yhteen meidän muiden somisteiden kanssa: pinkkiä kartonkia, kuultopaperia ja mustalla musteella käsin kalligrafialla taiteillut nimet ja viimeistely vaaleanpunaisella organza-nauhalla! <3

Tää nauha-asia meinasikin sitten ajaa mut epätoivon partaalle! Olin saanut päähäni, että haluan paikkakortteihin silkkinauhaa, jossa on revityt reunat, mutta olin myös tapani mukaan vähän viime tipassa tämän suhteen. Etsyn kautta ulkomaisilta toimittajilta ei siis enää ehtinyt alkaa tilaamaan (siellä valikoimaa olisi ollut runsaasti ja hinnatkin huokeammat, löytyy hakusanalla ”silk ribbon”, jos jotain muutakin kiinnostaa!). Kävi ilmi, ettei Suomesta saa näitä oikein mistään. Löysin vain yhden luotettavan oloisen suomalaisen verkkokaupan, jossa hinnat oli huomattavasti Etsya korkeammat. Päädyin sitten Kärkkäiseltä löytyneeseen vaaleanpunaiseen organza-nauhaan, joka onneksi näytti lopulta tosi hyvältä! 

Jättimäinen kiitos vielä myös äiti ja sisko, jotka solmivat nauhat paikkakortteihin torstai-iltana hotellilla ja vielä polttivat nauhojen päätkin, jotta ne eivät lähtisi purkautumaan kesken juhlien. Ootte parhaita! 

Menu- ja ohjelmakortit

Paikkakorttien lisäksi halusimme jokaiselle vieraalle omat menu- ja ohjelmakortit, jotka toteutettiin kaksipuoleisena. Sonja teki korteista meille muutaman erilaisen luonnoksen, mutta ihastuimme Tuomaksen kanssa molemmat välittömästi näihin kirkkaisiin väreihin. Pöytäkattauksessa asettelimme Sonjan vinkistä menu- ja ohjelmakortit niin, että joka toisella paikalla kortti oli pinkki, ja joka toisella paikalla oranssi puoli ylöspäin - tämä toi ihanasti lisää väriä kattaukseen!

Menu- ja ohjelmakortit painatimme jälleen painotalo Picasetillä, jossa painatimme myös hääkutsumme. Palvelu oli jälleen loistavaa ja painatus hoitui nopeasti! Painatuskuluja saimme edullisemmaksi jättämällä tällä kertaa kutsuissamme käytetyn soft touch-laminoinnin pois. Menu- ja ohjelmakortit olivat kooltaan 10 cm x 20 cm. 

Juomamenut

Jossain vaiheessa paperituotteiden suunnittelua sain päähäni idean myös erillisistä juomamenuista - ja ihana Sonja lähti myös tätä heti innokkaasti toteuttamaan. Lopputulos on täydellinen ja sopii hyvin yhteen muiden paperituotteiden värien ja muotojen kanssa. Juomamenuita painatimme sellaisen määrän, että niitä oli pöydissä aina 1 kpl 6 henkeä kohden ja lisäksi laitoimme yhden esille juomapöytään.

Myös juomamenut painatimme Picasetilla ja ne olivat kooltaan 15 cm x 20 cm.

Pöytäkartta

Pöytäkarttamme toteutuksessa halusimme hyödyntää Tuomaksen vanhempien mökiltä saaresta pelastamaamme vanhaa saunan ikkunaa. Pöytäjärjestyksen kohdalla päädyimme kolmeen pitkään pöytään ja tämä sopi itseasiassa täydellisesti yhteen ikkunan muodon kanssa: Sonja kirjoitti vieraiden nimet pöydittäin kortteihin, jotka sitten kiinnitimme ikkunaan kaksipuoleisella teipillä allekkain niin, että kukin "korttijono" vastasi yhtä pitkää pöytää. Korttien kauniin neutraalit sävyt sopivat täydellisesti yhteen rosoisten ikkunankehysten ja taustalla olevan puuseinän kanssa. Pohdin alkuun, että olisiko tätä pitänyt vielä koristella lisää esimerkiksi jonkinlaisella kukka-asetelmalla, mutta loppujen lopuksi tykkäsin tästä yksinkertaisesta toteutuksesta tosi paljon! 

Pöytänumerot

Pöytäjärjestystä suunnitellessamme keksimme jo aika hyvissä ajoin, että haluaisimme numeroimisen sijaan nimetä pöydät. Mietimme ensin esimerkiksi kotipaikkakuntiamm tai treffipaikkojamme, mutta valitsimme nimiksi sitten kuitenkin yhteisiä matkakohteitamme. Lisäksi korttien takaa löytyi kutakin kohdetta koskien lyhyt tarina siitä, milloin olimme sinne matkustaneet ja mitä reissun aikana tehneet. Tämän idean bongasin Sonjan ja Tonyn häistä viime kesänä!

Pöytiemme nimet olivat siis Oslo, Gardajärvi ja Sardinia, tässä alla vielä kustakin pöydästä löytynyt matkakertomus: 

Oslo 

Ensimmäisellä yhteisellä ulkomaan matkallamme kohteena oli Oslo,
jonne suuntasimme uudenvuoden viettoon vuoden 2018 lopussa. 

Vietimme Oslossa pitkän viikonlopun museoista, Holmenkollenista ja

hyvästä ruoasta nautiskellen. Kävimme myös Magic Ice Bar:issa nauttimassa drinkit jäästä tehdyistä

laseista. Vuoden vaihtumista juhlimme Radisson Blu-hotellin kattobaarissa, josta käsin ihailimme kaupungin upeita ilotulituksia.

Gardajärvi

Gardajärvi oli yksi Pohjois-Italian roadtrippimme kohteista ja tällä matkalla rakastuimme molemmat

Italiaan. Majoituimme Gardalla sympaattisessa, perheomisteisessa hotellissa ja joka ilta istuimme

hotellihuoneemme terassilla juomassa viiniä ja ihailemassa vuoristomaisemia. Gardajärvellä olisi viihtynyt pidempäänkin ja tämä reissu on edelleen tähänastisista matkoista yhteinen suosikkimme.

Sardinia

Viimeisin yhteinen ulkomaan reissumme suuntautui paahteiseen Sardiniaan viime vuoden elokuussa. Viikon aikana ajoimme saaren ympäri ja yövyimme useissa ihanissa kohteissa. 
Näimme monia upeita hiekkarantoja, kävimme snorklaamassa ja bongasimme veneretkellä delfiinejä. Yövyimme yhden yön myös agriturismossa maaseudulla – tästä Hannalle päällimmäisenä jäi mieleen huoneistomme ovensuusta bongattu kämmenen kokoinen hämähäkki. Yksi reissun kohokohdista oli korkealla vuoristossa sijaitseva pieni Baunein kylä, jossa majoituimme muutaman yön heti reissun alussa.

Buffet-pöydän laput ja munkkiseinän kyltti

Munkkiseinänä toiminut vaneriseinä on itseasiassa palvellut jo useammissakin bloggaajahäissä ja siinä on roikkunut tarjolla niin donitseja, kuin korvapuustejakin. Ostin seinän Sonjalta heidän häidensä jälkeen, katsotaan mihin se kulkeutuu seuraavaksi! Seinään on joka juhlia varten loihdittu uusi kyltti, sopivalla värillä ja tekstillä varustettuna. Häiden ajankohdan vuoksi halusimme meidän jälkkäripöytää varten seinälle tarjolle nimenomaan perinteisiä vappumunkkeja ja kyltin kiinnitimme seinään kaksipuoleisella teipeillä. 

Lisäksi tilasin vielä viime hetkellä buffapöytään jokaista ruokalajia varten oman pienen kyltin (nämä olivat samaa pinkkiä kartonkia kuin munkkiseinän kylttikin), joka sisälsi myös allergeenimerkinnät. Päädyimme merkitsemään nämä seuraavasti: 
K = kasvis
G = gluteeniton
V = vegaaninen
S = sipuliton

Drinkkikortit

Drinkkibaaria varten tilasimme Pastelligrafialta käsin kirjoitetut drinkkikortit, joista löytyivät juomien reseptit. Näihin, kuten muihinkin paperituotteisiimme, toivoin pirteitä värejä ja hauskoja muotoja. Drinkkikortit löytyivät juomapöydän yhteydestä ja olivat esillä Hurmaavasta Hattarasta vuokraamissamme korkki-pidikkeissä.

Hääaamun kortit

Kuten jo jossain aiemmassa postauksessa mainitsinkin, tilasimme Pastelligrafialta hääaamua varten  kauniit kortit, sinetillä varustettujen kirjekuorten kera. Kirjoitimme Tuomaksen kanssa toisillemme näihin lyhyet viestit hääpäivän aamuna luettaviksi ja kortin lukeminen oli kyllä ihana tapa aloittaa hääaamu ja auttoi myös rentoutumaan! Näistä jäi myös kiva muisto, johon on kiva yhdessä palata vaikka aina tulevina hääpäivinä.

Paperituotteiden osalta toiveenamme oli vapputeemaan sopivasti: pirteää, leikkisää ja värikästä - ja sitä todellakin saatiin! Iso kiitos vielä Pastelligrafia näiden kaikkien upeiden tuotteiden toteuttamisesta! <3 

Pöytäkartan ja plaseerauksen suunnittelu

Tänään pohdintoja aiheesta, joka aiheuttaa monelle hääparille päänvaivaa, nimittäin pöytäkartan ja istumajärjestyksen suunnittelusta! Varsinaisen pöytäjärjestyksenhän voi oikeastaan laatia vasta sitten, kun ilmoittautumisaika on päättynyt ja vierasmäärä varmistunut. Meistä on kuitenkin ollut hauska miettiä istumajärjestystä jo alustavasti tässä vaiheessa ja se on auttanut hahmottamaan myös vieraslistaa paremmin. 

Tähän listattuna muutamia asioita, joita me olemme pohdiskelleet pöytäkarttaan ja plaseeraukseen liittyen. 

Pöytien määrä ja asettelu? 

Pöytäjärjestykselle ehdot sanelee tietysti juhlatila: minkä mallinen ja kokoinen tila on ja minkä kokoisia pöytiä on käytettävissä. Tähän kannattaa ehdottomasti kysyä vinkkejä myös juhlapaikan puolelta! He ovat nähneet monet häät ja juhlat tiloissaan ja osaavat varmasti vinkata millaiset pöytäjärjestykset ovat mahdollisia ja mitkä ehkä kaikista toimivimpia juuri teidän vierasmäärällenne. 

Kun kävimme tutustumassa omaan juhlapaikkaamme Hintsan Vinttiin, tilan isäntä Erkki vinkkasi meille tilaan hyvin sopivasta, vähän persoonallisemmasta kalanruotomaisesta pöytämuodostelmasta ja innostuimme molemmat siitä heti. Ajatuksena on, että keskellä kulkee yksi pitkä, 24 hengen pöytä ja sen sivuilla viistosti kuusi 12 hengen pöytää. 

Pöytien asettelua miettiessä on toki hyvä muistaa käytännön asiat, eli se, että pöytien välissä on riittävästi tilaa ja ihmiset mahtuvat hyvin kulkemaan edes takaisin, esimerkiksi hakemaan ruokaa ja juotavaa tai vessaan. Lisäksi on hyvä mahdollisuuksien mukaan huomioida se, että kaikki näkevät mahdollisen esiintymislavan ja ohjelmanumerot omalta paikaltaan ja kuulevat puheet tai musiikin. 

Plaseeraus vai vapaat istumapaikat? 

Moni hääpari pohtii sitä, onko parempi suunnitella ennalta määrätty istumajärjestys vai antaa vieraiden valita istumapaikkansa vapaasti. Molemmissa on varmasti sekä hyviä, että huonoja puolia! Olen itse ollut vieraana vain sellaisissa häissä, joissa istumapaikat ovat olleet nimettyjä ja näin tulee olemaan myös meidän häissämme. 

Vapaissa istumapaikoissa on vieraiden kannalta se hauska puoli, että jokainen voi valita pöytäseurueensa itse. Yhtään isommalla vierasmäärällä ongelmaksi voi kuitenkin muodostua se, että pöytiin voi jäädä yksittäisiä tyhjiä hajapaikkoja ja saapumisjärjestys vaikuttaa siihen, mitkä paikat ovat vielä vapaana. Etenkin sellaiselle vieraalle, joka ei entuudestaan tunne häistä ketään muita tai vain muutamia ihmisiä, oman istumapaikan valitseminen voi olla todella haastavaa. Mihin pöytään uskaltaa istua? Odottavatko pöydässä istuvat vielä tuttaviaan saapuvaksi ja ovat näkymättömästi "varanneet" heille paikat pöydästä? Pienissä ja rennoissa häissä, joissa kaikki tuntevat toisensa, tämä voi kuitenkin toimia oikein hyvin!

Plaseerauksessa haasteena on se, että hääpari joutuu tekemään päätöksen siitä, ketkä vieraat sijoitetaan samaan pöytään ja kenen vieressä kukakin istuu. Tällä voi olla merkittävä vaikutus vieraiden viihtymisen kannalta. Toisaalta hääpari yleensä tuntee itse omat vieraansa kaikista parhaiten ja osaa miettiä, ketkä vieraat voisivat viihtyä yhdessä ja löytää yhteisiä puheenaiheita. Itse olen ollut vieraana sitä mieltä, että valmis plaseeraus on vieraan kannalta ihanan helppo. Etsit vain oman paikkasi pöytäkartasta ja suuntaat sinne! Plaseerauksen avulla on myös helpompi varmistaa, että kaikilla vierailla varmasti on istumapaikka ja pöydässä mahdollisesti joku tuttava, eikä pöytiin jää turhia hajapaikkoja. 

Yksi vaihtoehto näiden väliltä on myös jakaa vieraat valmiiksi pöytiin, mutta antaa heidän pöydän sisällä itse valita istumapaikkansa. 

Vieraat sekaisin vai omissa seurueissa?

Toinen asia, jota moni hääpari pohtii pöytäjärjestykseen liittyen, on se, tulisiko esimerkiksi morsiamen ja sulhasen sukulaiset tai ystävät plaseerata pöytiin sekaisin vai sijoittaa jokainen omien tuttaviensa seuraan. Tämä riippuu varmasti pitkälti vieraista! Jokainen aikuinen ihminen varmasti kykenee pitämään yllä small talkia myös tuntemattomien ihmisten kanssa ruokailun ajan, mutta kaikki eivät välttämättä nauti tällaisista tilanteista, vaan viihtyvät paremmin tutussa seurueessa. 

Me olemme onneksi olleet alusta asti yhtä mieltä siitä, että haluamme ehdottomasti, että jokaisella vieraalla on samassa pöydässä joku tuttu ja mielellään useampikin. Aiomme siis sijoittaa vieraat pöytiin seurueittain ja uskomme vieraidemme viihtyvän juhlissa näin kaikista parhaiten. Tämä ei tietenkään estä ystäviämme ja sukulaisiamme tutustumasta toisiinsa muuten illan aikana. Pienenä poikkeuksena tähän on tuo keskelle tuleva pitkä pöytä, johon olemme ajatelleet sijoittaa meidän molempien vanhemmat, isovanhemmat, sisarukset, sekä kaasot ja bestmanit puolisoineen. Tosin heidätkin aiomme sijoittaa niin, että kaikilla on joku tuttu istumassa vieressä ja esimerkiksi sisaruksemme ja kaasot ja bestmanit istuvat vierekkäin, eivätkä isovanhempiemme vieressä. 

Hääpari omassa pöydässä vai yhdessä vieraiden kanssa?

Häissä on ollut usein tyypillistä, että hääparilla on hiukan erillään muista oma pöytä, jossa he istuvat. Yhtä hyvin hääpari voi kuitenkin istua myös samassa pöydässä vieraiden kanssa! Me emme ole vielä oikein osanneet päättää, kummalla tavalla haluaisimme omissa häissämme olevan. Toisaalta olemme miettineet, että olisi hauskaa istua tuon keskelle tulevan pitkän pöydän päässä, perheidemme kanssa, mutta toisaalta ajatus myös omasta rauhasta ja pienestä hengähdystauosta aina välillä ihan kahdestaan houkuttelee. Jostain bongasin myös hauskan idean siitä, että jokaisen pöydän päätyyn oli jätetty hääparia varten vapaat paikat ja he kävivät sitten illan aikana istumassa kaikissa pöydissä hetken aikaa. Tämä olisi hyvä keino varmistaa, että kaikkien vieraiden kanssa ehtii vaihtaa juhlien aikana edes muutaman sanasen. 

Miten suunnitella?

Tahtoo-sovelluksen Pöydät-osio on ollut meille todella hyödyllinen pöytäjärjestystä luonnostellessamme. En nyt viitsinyt tähän ottaa siitä kuvakaappausta, sillä olimme ehtineet jo lisäillä vieraatkin paikoilleen, joten loihdin Wordilla tällaisen hyvin pikaisen version suunnitelmastamme. Ja ylipäätään visualisointi auttaa suunnittelussa, teitte sen sitten ruutuvihkoon piirtämällä tai sähköisten työkalujen avulla. 

Postauksen loppuun vielä yksi tärkeä pointti! Pöytäjärjestyksen ja plaseerauksen suunnittelu on tärkeä osa hääjärjestelyitä ja se vaikuttaa omalta osaltaan myös vieraiden viihtymiseen. Siitä ei kuitenkaan kannata ottaa liikaa paineita, sillä kannattaa pitää mielessä, että loppujenlopuksi omalla paikalla pöydän ääressä ei kuitenkaan istuta koko iltaa, vaan ruokailun jälkeen ihmiset yleensä myös liikkuvat vapaammin ympäriinsä ja tutustuvat toisiinsa. 

Millaisia ajatuksia teillä on tähän aiheeseen liittyen? :)